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Control horario en las empresas: endurecimiento normativo y blockchain4 min read

El Ministerio de Trabajo está buscando formas de endurecer las responsabilidades de las empresas respecto al control horario de sus empleados, en el marco de la reforma que planea llevar a cabo para reducir la jornada laboral hasta las 37,5 horas semanales. Así mismo, busca llevar un mayor control sobre las horas efectivas trabajadas y las horas extras, para prevenir el fraude en el pago de las mismas.

El registro horario de los empleados es una obligación crucial para todo tipo de entidades jurídicas (empresas y autónomos). Consiste en registrar las horas de trabajo de cada empleado, así como el reparto de esas horas a lo largo de su jornada laboral. En este registro diario de la jornada debe quedar reflejado tanto el inicio como el final de la misma, así como las horas extras. Este control no solo es una herramienta para garantizar el cumplimiento de la jornada laboral, sino también para evitar abusos y fraudes laborales.

Y es precisamente en este contexto de la prevención del fraude donde la tecnología blockchain emerge como una solución innovadora para garantizar la integridad, trazabilidad, accesibilidad y confiabilidad de estos registros. Veamos a continuación las regulaciones actuales y propuestas de modificación al respecto, así como el papel que la tecnología blockchain (y específicamente la plataforma de generación de evidencias iBS de iCommunity) puede desempeñar en este ámbito.

Regulación actual y propuestas de modificación

El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores establece que las empresas deben llevar un registro diario de las horas de trabajo de sus empleados, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada laboral. Este registro se debe mantener durante cuatro años y estar disponible para los empleados y los sindicatos (requisito de disponibilidad).

La regulación actual ha permitido hasta ahora a las empresas elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades para llevar a cabo este control horario. Pueden utilizar desde tarjetas deslizantes o firmas en papel hasta sistemas más avanzados, como software de registro de horas en línea o dispositivos de fichaje con código QR o huella dactilar.

Aunque la regulación actual no contempla una modalidad específica o predeterminada para el registro, sí especifica los requisitos a cumplir: el sistema de registro debe ser capaz de informar de forma fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Características inherentes de la tecnología blockchain como veremos más adelante.

En vista de los abusos generalizados en la práctica, el Ministerio de Trabajo está considerando eliminar la posibilidad de registros en papel u hojas de cálculo, a la vez que endurecer las sanciones para las empresas que no cumplan con estos requisitos. El objetivo es evitar prácticas fraudulentas, como el registro de horas falsas o la manipulación posterior de los registros.

iBS, la plataforma de generación de evidencias blockchain de iCommunity

La tecnología blockchain, conocida por su capacidad para garantizar la integridad, trazabilidad, accesibilidad y la inmutabilidad de los registros, es una tecnología eficaz para el control horario de los empleados tal y como exige la ley. Y no solo ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales, sino que también ofrece beneficios adicionales como la simplificación de procesos, la mejora de la seguridad de datos y la reducción de costos operativos.

iBS ofrece a las soluciones de RRHH y de control horario la posibilidad de integrar esta tecnología de forma muy sencilla y rápida. Gracias a iBS estas soluciones pueden implementar un sistema de registro fehaciente no solo del control horario, sino de todas las actividades de los empleados (entradas, salidas, ausencias, permisos, formaciones, etc.), incluso de los que teletrabajan. Al vincular cada evidencia con una identidad verificada y garantizar la seguridad y privacidad de la información, iBS garantiza la confiabilidad y la validez de los registros de tiempo, convirtiéndose en un complemento perfecto para que estas soluciones ayuden a que sus clientes cumplan con la ley.

Y no solo eso, ya que con iBS se puede extender la trazabilidad y generación de evidencias al resto de procesos del área de RRHH, como es la gestión documental y flujos de validación (entrega de EPIs, lectura de normas RGPD, formación de seguridad en el trabajo, hojas de gastos, peticiones, etc.)

 

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2024-03-27T11:28:40+01:004 de marzo de 2024|Auditoría, Casos de uso blockchain, Legal, Recursos Humanos|
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