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¡Lanzamos Certyfirma! La solución de firma electrónica avanzada sin necesidad de certificado digital4 min read

  • Estamos emocionados de anunciar el lanzamiento de Certyfirma, la nueva solución de firma electrónica avanzada de iCommunity.
  • Esta innovadora herramienta permite firmar documentos con todas las garantías legales y valor probatorio sin la necesidad de un certificado digital, gracias al uso de la verificación de identidad biométrica y de la tecnología blockchain.

 

¿Qué es la firma electrónica avanzada?

La firma electrónica avanzada permite a las empresas firmar y enviar a firmar documentos digitalmente con un alto nivel de seguridad, permitiendo identificar al firmante de forma única y detectar cualquier cambio posterior del contenido firmado. En este sentido debes saber que la principal ventaja de la firma electrónica avanzada respecto a la simple es la seguridad jurídica, ya que la avanzada permite identificar al firmante de forma única mientras que la simple no.

Para que una solución se pueda catalogar como de firma electrónica avanzada debe:

  • Estar vinculada al firmante de manera única.
  • Permitir la identificación del firmante.
  • La firma debe haber sido creada utilizando medios de creación que el firmante pueda utilizar con alto nivel de confianza y bajo su control exclusivo (que no pueda controlarse por otros).
  • Estar vinculada con los datos firmados de forma que cualquier alteración pueda ser detectada.

Todas estas consideraciones están recogidas en el artículo 26 del Reglamento (UE) 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS.

 

Certyfirma: la revolución de la firma electrónica

La principal característica que diferencia a Certyfirma de otras soluciones de firma digital es que elimina la necesidad de certificados digitales, utilizando en su lugar tecnologías de autenticación y firma avanzadas como la verificación de identidad biométrica y la generación de evidencia mediante blockchain. Esto ofrece dos ventajas principales:

  • Mejora la usabilidad: facilita la firma de documentos en entornos móviles, donde no suele haber acceso a certificados digitales.
  • Incrementa la disponibilidad y accesibilidad: Utiliza tecnologías descentralizadas que permiten a cualquier persona utilizar esta solución en cualquier país, incluso aquellos que no disponen de certificados digitales, y verificar una firma en cualquier parte del mundo.

Además, Certyfirma se puede integrar en la operativa de cualquier software empresarial (ERP, CRM, HRS, SGA, etc.) existente en la organización, mejorando aún más la agilidad y la gestión de las operaciones. Esta flexibilidad hace de Certyfirma una herramienta indispensable para cualquier empresa que desee optimizar sus procesos de firma y verificación de documentos.

¿Cómo funciona Certyfirma? 

Certyfirma se distingue por su simplicidad y eficiencia en el proceso de firma electrónica avanzada. A continuación, te mostramos cómo funciona:

  1. El usuario, previamente registrado en la aplicación, crea una identidad digital (firma electrónica) para confirmar la autenticidad de su cuenta y simplificar futuros accesos y operaciones.
  2. Para iniciar un proceso de firma (envío), el usuario incluye los documentos a firmar y selecciona las personas que desea involucrar en el proceso de firma. Éstos recibirán una notificación vía email para acceder a la aplicación, verificar su identidad y firmar.
  3. Una vez los firmantes van firmando, la aplicación recogerá todos estos eventos y los registrará en blockchain, creando una trazabilidad inmutable de todo el proceso.
  4. Una vez finalizado el proceso, todos los firmantes obtendrán un certificado con los datos y trazabilidad del proceso, además de los archivos originales que también han sido certificados en blockchain.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de ámbitos y documentos que se pueden firmar con Certyfirma:

  • RRHH (contratos, nóminas, liquidaciones, solicitudes, formación, …)
  • Comercial (contratos, facturas, pedidos, arrendamientos, compraventa, …)
  • Corporativo (actas, acuerdos, pactos, códigos de conducta, …)
  • Legal (confidencialidad, consentimientos, RGPD, auditorías,…)

 

Casos de éxito

Nuestra experiencia con clientes como Estrella Galicia, Logalty o el Ayuntamiento de Madrid, entre muchos otros, avala la eficacia y fiabilidad de nuestros servicios. Certyfirma es una solución probada y confiable que ya está ayudando a numerosas organizaciones a mejorar su seguridad y eficiencia operativa.

iCommunity está reconocido como “Prestador de Servicios de Confianza” de acuerdo con el Reglamento eIDAS, estableciendo mecanismos para garantizar la seguridad en las comunicaciones y la recogida de todas las evidencias del proceso de firma.

 

Para más información sobre Certyfirma y cómo puede beneficiar a tu empresa, no dudes en contactar con nuestro equipo sin compromiso.

¡No pierdas la oportunidad de revolucionar tus procesos de firma electrónica con Certyfirma!

2024-07-17T10:39:23+02:0026 de junio de 2024|Firma electrónica, Productos iCommunity|
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